2025年05月23日
プレスリリース
株式会社ＮＴＴデータ四国
ＮＴＴデータ四国が提供する「らく²文書主任®」は、①文書作成、②電子決裁、③保管管理、④文書検索／複写／抽出、⑤共通機能を有した総合文書管理システムです。多様な機能と優れた操作性で、これまで数多くの自治体様をはじめとする公共団体様に導入いただいてきました。
一方、弁護士ドットコム株式会社が提供する契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®」は、企業・自治体で幅広く導入されている業界トップクラスの電子契約サービスです。
2025年4月1日より、2社のシステムの連携を開始しました。これにより、文書の作成・決裁処理から契約締結までの作業を一貫で電子化することが可能となります。
文書管理システム「らく²文書主任」と電子契約サービス「クラウドサイン」をWebAPIで連携させることによって、電子契約サービスにログインして操作をすることなく、「らく²文書主任」上で電子契約を行うことができるようになります。また、契約締結完了後の署名済契約書を起案文書と紐づけて、文書管理システムで一元管理することが可能になります。
また、契約書送付前に庁内の承認者の承認を得てから送信するため、コンプライアンスを遵守した運用が可能です。
導入メリット
2社の連携により、電子契約の締結からクラウドサインへ契約書PDF等のアップロード、および契約完了後の契約書の確認がすべてデジタルで処理可能となることから、さらなる自治体DXの促進、および契約締結業務にかかる業務負担を軽減させ、業務効率化を実現します。
● 契約締結および契約書管理のデジタル化
● 印紙代や印刷・郵送にかかるコストの削減
● 保管場所の削減、原本の一元管理
● 契約にかかる手続き時間の大幅な短縮
● 契約書の検索性の向上
● 起案から契約の締結・管理までスムーズな連携の実現
今後の展望
徳島県美波町様にはファーストユーザーとして本連携機能をご利用いただいています。
総合文書管理システム「らく²文書主任」をご利用の団体様であれば、連携機能を利用可能になるため、「らく²文書主任」ユーザーへの利用拡大を目指します。
「らく²文書主任」について
洗練された操作性と充実した機能、OSSをベースとした先進のシステム構成による高い費用対効果と優れた拡張性を備えた自治体などの公共団体向け総合文書管理パッケージ
「らく²文書主任」は日本国内における株式会社NTTデータ四国の登録商標です。
会社概要
株式会社ＮＴＴデータ四国
本社所在地：愛媛県松山市三番町四丁目９番地６
設立年月日：1991年1月21日
資本金 ：1億円（NTTデータ100%出資）
代表者 ：代表取締役社長 三木 隆弘
弁護士ドットコム株式会社
本社所在地：東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル
設立年月日：2005年7月4日
資本金 ：464百万円（2024年3月末現在）
代表者 ：代表取締役社長 兼 CEO 元榮 太一郎
上場市場 ：東京証券取引所グロース市場
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