「らく2稟議Express」を導入することにより、文書事務の迅速化、効率化が図れるだけでなく導入を契機に現行の文書事務を見直すことで、効率的な決裁ワークフローの短縮化や文書管理業務の適正化など、事務の効率化を図ることができます。
項目 |
導入前 |
導入後 |
| 起案者様 |
承認者の出張などにより決裁時間が一定せず、時間がかかる |
決裁完了までの日数が早くなった |
| 起案後の決裁状況が不明 |
決裁の滞留箇所が把握できる為いつでも決裁状況の把握が可能になった |
| 起案後の決裁文書の所在が明確でない |
電子決裁なので、起案文書の紛失がなくなった |
| 類似決裁の場合でも、データが一元管理されていないため、非効率的 |
同じような案件(保守の見積など)を複写機能を利用して起案できるので、簡単に起案できるようになった |
| 決裁権者様 |
－ |
マニュアルを見なくても、直感的に操作ができる |
| 修正指示は、電話等で行うため面倒である |
修正指示を直接出せるので、手間が減った |
| 自分宛の決裁案件がどの程度あるのか回議されるまでわからない |
承認依頼中の件数が把握しやすくなった |
| 承認依頼の内容が一覧で表示され見やすい |
| 処理を急ぐものが分かりやすい |
| 総務担当者様 |
様式が個人管理になり、旧様式で起案されるケースがある |
様式を統一でき、様式変更の反映と使用率の徹底がスムーズになった |
| 紙管理のため、書庫を施錠する以外アクセス制限をかける事ができない |
文書へのアクセス権限があるので、課外秘文書や機密文書の取扱を厳密に実施できるようになった |
| 決裁状況(統計)の把握を行う場合、現場への問合わせが基本となる |
総務担当でも利用率の把握がボタン操作一つでできるので、簡単で便利だ |
| 随時、管理番号付与を行うための稼働が必要となる |
決裁番号が自動採番されるので抜け・漏れがなく管理しやすくなった |
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