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株式会社NTTデータ四国

タブレットを活用した検査ソリューション BizInspect®

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現場の検査、報告書の管理をトータルにサポートするソリューション

「BizInspect®」は、建物や設備等の点検・検査・調査・修繕などを行う際にタブレットを用いて、点検項目の確認・結果入力を行い、報告書の自動作成・保存を行うソリューションです。
従来の紙資料による運用では、持ち運ぶ資料の数が多いことや、点検箇所を写真撮影したものを報告書にまとめなおす作業に時間がかかりましたが、BizInspectにより資材の軽量化と業務の効率化が可能です。

特に、定期点検のような繰り返し行われる作業では、前回の点検結果を確認・流用することができるため、前回までの点検内容を維持しながら効率的な点検を行うことが可能です。

 建物検査概要図.PNG

本ソリューションは、Web機能に「intra-mart®」、文書管理システムに「D-QUICK7®」を用いたトータルソリューションです。

ソリューションの特徴

  • 従来の紙資料の見た目のまま、タブレット上で手書きを行うことが可能です。
  • タブレットのカメラ機能で撮影を行い、資料と撮影写真を紐付けることが可能です。
  • 過去の点検結果をコピーし、コピーされた内容をもとに点検作業を行うことが可能です。
  • 報告書を自動的に生成し、PDF形式での出力や、文書管理システムへ連携することが可能です。

ソリューションの機能

主要機能

タブレットの機能
  1. 手書き機能
    画像化した資料に対し、タブレット上で直接手書きが行えます。ペンの色を5色から選択することができます。
    建物検査_チェックリスト.png


  2. ピン作成機能
    資料にピンを立て、写真を撮影し、コメントを入力することが可能です。
    資料上の任意の場所にピンを立てることができるため、位置と写真を紐付けることが可能です。
    撮影した写真上にさらに手書きを行うことや、ピンを階層的に作成して拡大写真を撮影することも可能です。
    建物検査_平面図.png建物検査_写真手書き.png

  3. 関連図書や過去点検結果の閲覧
    作業マニュアルなどの関連図書をタブレットで管理しておき、作業中に参照することができます。
    また、過去の点検結果を確認することもできるため、点検品質を保つことが可能です。
    建物検査_サムネイル表示.png
流用機能

過去の点検結果をコピーし、次回の点検に利用することが可能です。
手書き情報、撮影写真情報がコピーされるため、特に定期的な点検や、点検対象の経過観察を必要とする場合に、必要箇所の書き換えや写真の差し替えを行うだけで効率的に点検作業を行うことが可能です。

報告書作成機能

点検結果データから、報告書データを作成することが可能です。
作成した報告書を印刷、あるいはPDF形式で出力することが可能です。また、株式会社アイサイトの図面・文書管理システム「D-QUICK7」と連動して、作成した報告書を文書管理システムへ一括登録することが可能です。
建物検査_報告書1.png建物検査_報告書.png

その他の便利機能

結果閲覧機能

点検結果について、Webブラウザ上から参照することが可能です。
手書きされた内容や、撮影写真情報についても確認することが可能です。

点検期限通知

点検対象建物の点検期限を管理し、点検期限が近づいた建物について通知することが可能です。

導入効果

  • 点検資料および報告書のペーパーレス化により、紙資源コストが削減できます。
  • 現場での点検作業と、事務所での報告作業による二重入力がなくなり、作業時間を削減できます。
  • 過去の点検履歴が残ることにより、点検業務のノウハウが継承されます。
  • 文書管理システムとの連携により、過去の点検結果を効率的に検索することができます。

※BizInspct®は、紙資源やその保管コスト等の削減効果が評価されNTTグループのソリューション環境ラベル製品に認定されました。詳しい環境情報は、NTTグループのホームページで確認できます。

http://www.ntt.co.jp/kankyo/protect/label/biz_inspect.html (外部サイトへ移動します)

導入の特徴

お客様のニーズに合わせて、部分的な導入が可能です。
例えば、現場業務(タブレット)のみでスタートし、業務の成熟に合わせて図面管理へ拡張していったり、既存の文書管理システムと連携していくこともできます。
あるいは、図面管理からスタートし、業務資料の運用管理と効率化を進めた後で、タブレットによる点検業務により現場資料を整理して格納することができます。

当社の強み

現地の点検作業だけでなく、点検対象の図面管理から点検結果の報告書作成・保管まで、お客様の点検業務をトータルにサポート致します。
また、タブレット端末については、Android®の動作する多くの機種に対応致しますので、お手持ちのモバイル端末の活用や、お客様の業務要件に合わせたモバイル端末をご提案することができます。

動作環境について

動作環境については、以下のような構成を想定しておりますが、お客様のご要望、ご利用者数、利用頻度、製品情報量などの基本情報をもとに最適なシステム構成のご提案と構築をさせていただきます。

建物検査_動作環境.png

商標について

※「intra-mart」は、株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートの商標または登録商標です。
※「D-QUICK7」は、株式会社アイサイトの商標または登録商標です。

※「Android」は、Google Inc.の商標または登録商標です。
※「BizInspect」は、株式会社エヌ・ティ・ティ・データ四国の登録商標です。

このソリューションの導入事例

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