ＮＴＴデータ四国: らく2文書主任: コンセプト

総合的文書管理機能実現とシステムの早期定着を強力に支援します

当社パッケージ導入により総合的文書管理機能が実現できます。文書管理品質の向上、文書に関する職員様稼働の大幅な削減、情報公開等による住民サービス向上が可能です。また、システム導入と職員様への早期定着を重視しており、そのための仕組みを提供します。

今までの開発経験を生かして職員様方が使いやすい機能をご提供します

目的

基本的考え方

万全な機能

信頼性・安全性の確保されたシステム実績のあるハード・ミドルの採用　業務量、ファイル容量増加に対する拡張性のあるシステム構成の提案稼働開始後の資源監視修正履歴、ログ取得等による原本性確保文書アクセス権限などのセキュリティ確保	洗練された機能を持つシステム電子化を活かす業務改善機能紙と比較して電子の弱点をカバーする機能操作性の徹底的な向上(洗練された画面) Web方式におけるファイル修正操作性改善 PDF変換による電子文書の利便性向上
電子自治体の基盤システム総合的文書管理(文書ライフサイクル管理、紙と電子の併用管理、システム間で統合された管理) 電子申請・LGWAN(総合行政ネットワーク)、財務会計等との連携への拡張性情報公開への対応原本性、セキュリティの確保シングルサインオン・認証基盤の構築

短期間の構築・早期定着を実現する機能

開発の進め方

●開発標準をベースに、文書管理システム用に内容を咀嚼した実施要領の提供をいたします。また、豊富な文書開発・コンサル経験を持つ、SEが開発・保守をリードします。

調査・検討

●文書管理導入時に必要な文書量調査、導入効果目標の算定ツールを提供します。また、文書用語の定義、規約修正箇所の指摘も強力に支援します。

洗練された機能を持つシステム

● 導入研修が大変ですが、自席研修機能の提供により集合研修の補完、あるいは集合研修自体を軽減できます。

導入後の維持

●オンラインヘルプの充実により職員様のヘルプデスク稼働を低減できます。
●職員の使用状況、電子化率が確認できるツールを提供します。
●今後の文書管理の技術進展状況に応じてリビジョンアップを行います。

経理事務をスピーディに、安全に、簡単に、行なえる次世代パソコンバンキングソフト